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Document Controller/Project Administrator (m/w/d)

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NKT - Or people bring power to life

Sie möchten den Unterschied machen und etwas bewirken? In einem Unternehmen, das hochwertige Produkte und Systemlösungen für die Energiewende liefert? Dann schließen Sie sich unseren ehrgeizigen Teams in der Herstellung von Hochspannungs­kabeln am Standort Köln an.

 

Als wichtiges Teammitglied von Spezialisten unterstützen Sie die Projektaktivitäten im Bereich des Dokumentenmanagements, insbesondere bei komplexen Hochspannungskabelsystemprojekten im Offshore- und HVDC-Bereich. Unsere Projektteams zählen auf Sie, denn Sie sind der Profi der Projektdokumentation und unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

 

Ihre Verantwortung:

 

  • Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung, Verwaltung und Auslieferung der Projektdokumentation in der erforderlichen Qualität und Zeit.
  • Verantwortlich für den Dokumentationsprozess im Projekt – angefangen bei der Vertragsanalyse über die Erstellung von Master-Dokumentenregistern/APLs bis zur Übergabe der endgültigen Projektdokumentation
  • Festlegung und Kontrolle von Abgabefristen für die Einreichung und Bearbeitung von Projektdokumenten und anderer projektrelevanter Aufgaben.
  • Pflege des Master-Dokumentenregisters, Zuarbeit bei der Erstellung von Ausführungsplänen und Abschlussdokumentationen
  • Sicherstellen eines kontrollierten Archivierungsprozesses und Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Bereitstellung archivierter Dokumente
  • Standards entwickeln / Anforderungen an die Projektdokumentation festlegen, um höchste Qualitätsstandards und eine effiziente Verwaltung der Projektdokumentation zu gewährleisten
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams z.B. bei der Kundenbetreuung, der Durchführung von Kunden- und Projektevents, QS-Besuchen, dem Planen von Terminen und Nachhalten von Aktionslisten.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualitätsprüfungen und Kundenabnahmen.

 

Ihr Hintergrund:

 

  • Technisch- oder kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung
  • Fundiertes Wissen über technische Dokumentation in Großprojekten
  • Projekterfahrung im Bereich von See- und Hochspannungskabelprojekten von Vorteil
  • Zielorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kundenorientiertheit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Flexibilität und Reisebereitschaft im In- und Ausland
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Outlook und Excel)

 

Mehr über uns:

Bei NKT tragen Ihre Fähigkeiten, Ihr Ehrgeiz und Ihre Entschlossenheit dazu bei, die Welt mit hochwertigen Stromkabeln zu verbinden, die den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien vorantreiben. Machen Sie mit und werden Sie Teil einer internationalen Organisation, die auf hohen Ambitionen, starker Leistung und Zusammenarbeit basiert. NKT, seit 1891 Vorreiter in der Kabelindustrie, beschäftigt 3.400 Mitarbeiter und ist weltweit mit Hauptsitz in Brøndby, Dänemark, tätig.

 

Geschäftsbereich HV-Solutions:

Unsere Hochspannungskabel vereinen modernstes Kabeldesign, herausragende Produktqualität und Installationstechnik sowie Projektexpertise. Mit intelligenten Lösungen und umfassenden Know-How, welches sich über mehrere Jahrzehnte aus einer Vielzahl von Hochspannungsanforderungen gebildet hat, können wir Kabellösungen anbieten, die genau den Kundenanforderungen entsprechen.

 

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriere-Portal (inkl. der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung). Wir bieten attraktive Vertragskonditionen auf Basis des Tarifvertrages der Metall- und Elektroindustrie sowie flexible Arbeitszeitregelungen an.

 

Posting Date: 
Location: 

Cologne, DE, 51061

Type:  Permanent


Job Segment: HVAC, Project Manager, Technology, Operations